Algemene voorwaarden 2Chair – Verhuur van tafels en stoelen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties en overeenkomsten tussen 2Chair (verhuurder) en de klant (huurder) voor de verhuur van tafels en stoelen. Door een reservatie te plaatsen verklaart de huurder zich volledig akkoord met deze voorwaarden.

1. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke vorm van verhuur door 2Chair, zowel bij afhaling als levering.
2. Afwijkingen zijn enkel geldig wanneer ze vooraf schriftelijk door 2Chair zijn bevestigd.
3. Eventuele voorwaarden van de huurder worden niet aanvaard, tenzij 2Chair dit schriftelijk heeft toegestaan.

2. Definities

Voor deze voorwaarden gelden onderstaande definities:

• Verhuurder: 2Chair.
• Huurder: elke natuurlijke persoon of onderneming die materiaal huurt.
• Materiaal: de gehuurde stoelen, tafels en bijhorende onderdelen.
• Huurperiode: de overeengekomen periode vanaf levering of afhaling tot ophaling of terugbrengen.

3. Offertes en reservaties

1. Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de termijn vermeld op de offerte.
2. Een reservatie is bindend van zodra de klant schriftelijk bevestigt en het voorschot betaalt.
3. 2Chair behoudt zich het recht voor een reservatie te weigeren of aan te passen indien omstandigheden dit vereisen, zoals voorraadbeperkingen of overmacht.

4. Huurperiode en prijzen

1. De standaard huurperiode loopt tot 3 dagen, tenzij anders overeengekomen.
2. Extra dagen worden verrekend volgens de geldende dagprijs.
3. Prijzen zijn exclusief transportkosten, extra diensten of bijkomende kosten.
4. 2Chair behoudt het recht prijzen te wijzigen bij duidelijke fouten of omstandigheden buiten haar controle.

5. Transport, levering en afhaling

De huurder kan kiezen voor afhaling of levering door 2Chair.

Afhaling:

• De huurder is verantwoordelijk voor veilig transport.
• Risico’s zoals schade en verlies beginnen vanaf het moment dat het materiaal het magazijn verlaat.

Levering:

• Voor inladen, levering en ophaling wordt een kost van €75 btw inbegrepen per uur aangerekend.
  Deze kost wordt berekend op basis van:
  • het aantal gereden kilometers
  • het werk voor inladen en lossen
• Er geldt een minimum van één uur.
• De huurder moet aanwezig zijn op het afgesproken tijdstip.
  Indien de huurder niet aanwezig is, kan het materiaal op een logische plaats worden achtergelaten. De verantwoordelijkheid ligt dan volledig bij de huurder.
• Wachttijd door afwezigheid of onbereikbaarheid van de locatie wordt extra aangerekend.

6. Staat van het materiaal

1. 2Chair levert zijn materiaal in nette, gebruiksklare staat.
2. De huurder controleert bij levering of afhaling of alles volledig en in goede staat is.
3. Eventuele schade of tekorten dienen onmiddellijk gemeld te worden.
4. Bij uitblijven van melding wordt het materiaal geacht in perfecte staat ontvangen te zijn.

7. Gebruik van het materiaal

1. Het materiaal moet zorgvuldig gebruikt worden en alleen waarvoor het bedoeld is.
2. Tafels en stoelen mogen niet worden blootgesteld aan regen, sneeuw, windstoten of ander weersinvloeden die schade kunnen veroorzaken, tenzij uitdrukkelijk toegestaan.
3. Het materiaal moet op een stabiele, vlakke en veilige ondergrond geplaatst worden.
4. Het is verboden het materiaal te schilderen, beplakken, schuren of structureel aan te passen.
5. Ongeautoriseerd gebruik kan leiden tot extra kosten of weigering van toekomstige verhuur.

8. Aansprakelijkheid

1. Vanaf levering of afhaling draagt de huurder alle risico’s voor het materiaal, waaronder:
   • beschadiging
   • diefstal
   • vandalisme
   • stormschade
   • foutief gebruik
2. 2Chair is niet aansprakelijk voor schade of letsels veroorzaakt door het gebruik van de gehuurde tafels en stoelen.
3. De huurder is verantwoordelijk voor toezicht en beveiliging van het materiaal, zeker op openbare plaatsen of onbeheerde locaties.
4. Schade, verlies of volledige vernietiging wordt doorgerekend aan de huurder tegen herstelkost of nieuwkoopwaarde.
5. 2Chair is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen als gevolg van overmacht, zoals verkeersproblemen, ziektes van personeel, extreem weer of onvoorziene technische problemen.

9. Annulering door de klant

1. Annuleringen moeten steeds schriftelijk via e-mail gebeuren.
2. Bij annulering tot 7 dagen voor de huurdatum wordt 50 procent van de totale huurprijs aangerekend.
3. Bij annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum is 100 procent van de totale huurprijs verschuldigd.
4. Voorschotten worden nooit terugbetaald.
5. Indien de klant niet klaarstaat voor levering, de locatie onbereikbaar is of het materiaal niet kan geplaatst worden door omstandigheden bij de klant, wordt dit beschouwd als annulering door de klant. De volledige huurprijs blijft verschuldigd.
6. Vermindering van aantallen na bevestiging geeft geen recht op prijsverlaging.

10. Betalingsmodaliteiten

1. Een reservatie is pas definitief na betaling van een voorschot van 60 procent van het totale bedrag.
2. Het resterende saldo moet betaald zijn vóór de dag van levering of afhaling.
3. Bij niet-betaling kan 2Chair de levering weigeren zonder enige terugbetaling van het voorschot.
4. Facturen zijn betaalbaar op de vermelde vervaldatum. Bij laattijdige betaling is de huurder automatisch:
   • een administratieve kost verschuldigd
   • contractuele interest tot volledige betaling
5. Bijkomende kosten zoals schade, vervanging, schoonmaak of wachttijd worden na de huurperiode gefactureerd.
6. Facturen kunnen elektronisch verstuurd worden. De huurder aanvaardt deze vorm van verzending.

11. Schade, verlies en vervanging

1. Schade of verlies moet onmiddellijk gemeld worden.
2. Alle herstelkosten worden doorgerekend. Bij volledige vernietiging wordt de nieuwwaarde aangerekend.
3. Voor zwaar bevuilde of natte stoelen/tafels kan een schoonmaakkost worden aangerekend.
4. Indien materiaal niet tijdig klaarstaat voor ophaling, behoudt 2Chair zich het recht voor een extra huurdag of extra kosten aan te rekenen.

12. Eigendom en gebruiksbeperkingen

1. Alle gehuurde goederen blijven te allen tijde eigendom van 2Chair.
2. Doorverhuur of uitlening aan derden is niet toegestaan zonder toestemming.
3. De huurder mag het materiaal niet verplaatsen naar een andere locatie dan vooraf afgesproken.

13. Overmacht

In geval van overmacht kan 2Chair de overeenkomst opschorten of annuleren zonder dat de huurder aanspraak kan maken op schadevergoeding. Onder overmacht verstaan we onder meer: extreme weersomstandigheden, ongevallen, ziekte, mobiliteitsproblemen, brand, technische storingen of andere omstandigheden buiten de wil van 2Chair.

14. Geschillen en toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten met 2Chair is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
2. Geschillen worden behandeld door de rechtbanken in het arrondissement waar 2Chair gevestigd is.